Laat uw administratieve talenten schitteren als Backoffice Assistant.
Houdt u van structuur en bent u dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speelt u een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat alle installatiedossiers correct worden verwerkt. Samen met een geroutineerd administratief team zorgt u voor de dossieropvolging na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Telefonisch onthaal van klanten en collega’s : het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.
- Onderhouds- en interventietickets : verwerken en factureren.
- Onderhouds- en monitoringscontracten : berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.
- Updaten technische dossiers : zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers.
- Algemene administratieve taken : diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
Functie kwalificaties:
- U kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
- Interesse voor techniek, administratie en facturatie.
- Kennis pc (Kennis van specifiekere programma’s zoals Navision/ Outlook 365/ Asana zijn een pluspunt)
Competenties waar wij belang aan hechten:
- Klantvriendelijk : u heeft een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en zorgt ervoor dat het gesprek altijd met een goed gevoel beëindigd wordt.
- Communicatief : u beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en weet informatie helder en duidelijk over te brengen.
- Autonoom en ondernemend : u werkt zelfstandig en durft op termijn de verantwoordelijkheid te nemen voor uw taken en projecten, waarbij u eigenaarschap toont en zorgt voor optimale resultaten.
- Oog voor kwaliteit en detail : u streeft naar perfectie in alles wat u doet en heeft oog voor detail, wat zorgt voor hoge kwaliteit op alle vlakken.
- Betrouwbaar : collega’s en klanten kunnen op u rekenen; u houdt zich aan afspraken en levert consistent goed werk.
Ons aanbod :
U komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer.
U start in een uitdagende functie: Duik in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijgt u de kans om uzelf te ontwikkelen en te groeien.
Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei bent u bij ons verzekerd van een carrière vol kansen.
Autonomie verzekert na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen. U krijgt de vrijheid om uw rol zelf in te richten en uw stempel te drukken op uw werk.
- Een fulltime bediende contract (40u /week) met een aantrekkelijk salaris
- 12 extra ADV-dagen per kalenderjaar
- Een gratis DKV-hospitalisatie voor het ganse gezin
- ecocheques
- CAO-premie PC200
- eindejaarspremie
Interesse ? Stuur dan zeker uw motivatiebrief rechtstreeks naar volgend e-mail adres : greet@gdwsecurity.be